In 5 stappen AI beter gebruiken, deel 4: skills combineren en inplannen

Maandagochtend. Je opent je mail en hij is al opgeruimd. Nieuwsbrieven in een mapje, facturen in een ander, en bovenaan de mails die vandaag echt een antwoord nodig hebben. Daaronder een mail met een overzicht van je week: welke afspraken er staan en wat je moet voorbereiden.

Jij hebt er nog niks voor gedaan. Je skills wel, want die draaien op vaste momenten vanzelf. Dat bouw je vandaag.

In deel 3 bracht je je taken in kaart en koos je drie skill-kandidaten, met per skill de guardrails en het moment waarop jij meekijkt. Die gaan we nu bouwen, combineren en inplannen.

Wat je vandaag gaat doen

1. Skills bouwen voor je top drie uit deel 3
2. Je inbox elke ochtend automatisch laten opruimen
3. Een weekstart bouwen die alles combineert, en die inplannen

Stap 1: bouw je skills

In deel 2 bouwde je al een skill met de skill-creator. Dat doe je nu opnieuw, maar met een groot voordeel: de beschrijving heb je al. Hij staat onderaan taken.md.

Plak deze prompt in een nieuwe chat in je project:

Lees de sectie "Skill-kandidaten" in taken.md. Gebruik de
skill-creator om voor de eerste kandidaat een skill te bouwen,
precies volgens de beschrijving die daar staat.

Belangrijk:
- Neem de guardrails uit de beschrijving letterlijk op in de
  skill: wat hij wel en niet mag. Alles daarbuiten laat hij
  liggen.
- Bij elk moment waar ik "meekijken" of "goedkeuren" heb staan,
  stopt de skill en laat hij me het resultaat zien.
- Laat de skill bijhouden wat hij gedaan heeft, zodat ik het
  achteraf kan nalopen.
- Als er een connector ontbreekt die de skill nodig heeft, zeg
  het me voordat je begint.

Test de skill daarna één keer met echte gegevens en laat me het
resultaat zien. Pas hem aan op basis van mijn feedback.

Herhaal dit voor kandidaat twee en drie.

Mist er een koppeling? Kijk onder Customize bij Connectors. Staat jouw tool er niet tussen, kijk dan ook bij Plugins. Een plugin is een pakketje van skills en connectors voor een bepaald vakgebied, zoals sales, marketing of finance. Soms heeft iemand het werk dat jij wilt doen al voor je uitgezocht.

Stap 2: laat je inbox elke ochtend opruimen

Nu ga je je skills vanzelf laten draaien. Begin met de skill die je al het langst hebt: de inbox-triage uit deel 2. Die maakte een lijstje als jij erom vroeg. Nu laat je hem je mail ook echt ordenen:

Pas mijn inbox-triage skill aan: zet nieuwsbrieven, facturen en
mails die alleen ter info zijn in een eigen label, en label de mails
die ik vandaag moet oppakken met "Vandaag". Je labelt en verplaatst
alleen, je verwijdert of beantwoordt niets.

Klik op Save skill om de oude versie te vervangen. Daarna laat je hem vanzelf draaien met een geplande taak. Vraag Claude in je project:

Draai elke werkdag om 7:00 mijn inbox-triage skill.

Claude stelt je een paar vragen, laat je de taak controleren en je klikt op Schedule. Je kunt kiezen uit elk uur, dagelijks, op werkdagen, wekelijks, of alleen handmatig. Je geplande taken kun je daarna altijd bekijken, aanpassen, pauzeren of een keer tussendoor laten draaien.

Omdat de inbox-triage alleen je mail gebruikt, draait hij in de cloud, ook als je laptop nog dicht is. Een geplande taak die bestanden uit je werkmap op je computer nodig heeft, zoals taken.md, draait alleen als Claude Desktop op dat moment open staat.

Stap 3: combineer alles in een weekstart

Losse skills zijn handig, maar het echte effect komt als ze samenwerken. Claude kan meerdere skills in één taak gebruiken. Je kunt dat ook bewust inrichten met een routine die je andere skills aanroept. Een goed voorbeeld is een weekstart: het overzicht dat op maandagochtend in je mail staat.

Bouw met de skill-creator een skill "weekstart" die ik op maandag-
ochtend gebruik. De skill:

1. Kijkt welke mails mijn inbox-triage het label "Vandaag" heeft
   gegeven.
2. Zet mijn afspraken van deze week op een rij, met per afspraak
   wat ik moet voorbereiden.
3. Gebruikt waar dat past mijn andere skills om voorwerk te doen,
   bijvoorbeeld een conceptmail of een eerste opzet.

Het resultaat is één overzicht met bovenaan maximaal vijf dingen
die deze week echt moeten gebeuren. Stuur het overzicht als mail
naar mij, met als onderwerp "Weekstart" en de datum. Mail alleen
naar mij, verder verstuur je niets.

Plan hem daarna in, direct na je inbox-triage:

Draai elke maandag om 7:15 mijn weekstart skill.

Pas de routine aan op jouw werk. Misschien heb je meer aan een dagstart, of aan een vrijdagmiddag-review die de week afsluit en de volgende voorbereidt. Het principe blijft hetzelfde: één opdracht die meerdere skills in de juiste volgorde laat samenwerken, op een vast moment.

Wat je nu hebt

Kijk even terug. Aan het begin van deze serie begon je elke chat vanaf nul. Nu heb je een werkmap met vier lagen die op elkaar bouwen:

1. Context. Claude weet wie je bent, wat je doet en hoe je wilt dat hij communiceert.
2. Tools. Hij kan zelf in je mail, agenda en documenten kijken.
3. Taken en keuzes. Hij weet wat je doet, en per taak is helder wat jij doet, wat AI doet en waar jij meekijkt.
4. Automatisering. Skills die samenwerken en op vaste momenten vanzelf draaien.

Test het morgenochtend. Kijk of je inbox is opgeruimd, en of je weekstart er op maandag staat. Klopt er iets niet? Zeg het tegen Claude en laat hem de skill aanpassen. Zo wordt hij elke week een beetje beter.

In deel 5, het laatste deel, bouw je een systeem dat van je feedback leert en zichzelf elke week verbetert.